Kedutaan Besar Italia di Jakarta dengan ini mengumumkan berlakunya prosedur baru untuk pengajuan aplikasi visa yang akan dimulai pada tanggal 2 April 2012. Sejak tanggal tersebut, warga negara Indonesia dan warga negara asing bertempat tinggal secara sah di Indonesia yang membutuhkan visa untuk memasuki wilayah Italia, harus mengajukan aplikasi visanya secara pribadi dari hari Senin-Jumat, antara jam 08:00 – 15:00 pada Italy- Visa Application Center, yang dikelola oleh VFS Global pada alamat berikut ini:
Joint Visa Application Center (JVAC)
Plaza ABDA/ASIA 22nd fl – Jalan Jendral Sudirman Kav 59
Jakarta Selatan 12910
Helpline:+62-21-51402571
situs : http://www.vfsglobal.com/italy/indonesia/index.html
Email: info.italyid [at] vfshelpline.com
Untuk informasi lebih lanjut, anda dapat menghubungi Call Center pada nomor +621-21-5140-2571 yang telah beroperasi pada tanggal 26 maret 2012.
VFS Global adalah perusahaan swasta penyedia jasa yang mendapatkan persetujuan dari Kedutaan Besar Italia di Jakarta untuk menerima permohonan visa dan terikat dengan Undang Undang yang berlaku di Italia tentang perlindungan data pribadi. Mohon diingat bahwa penilaian dan keputusan atas aplikasi visa tersebut sepenuhnya merupakan kewenangan dari Kedutaan Besar Italia di Jakarta.
Bagi anda yang memilih untuk tidak menggunakan jasa yang disediakan oleh Italy-Visa Application Center (IVAC), anda dapat mengajukan aplikasi visa anda langsung pada Bagian Visa Kedutaan Besar Italia dengan cara sebagai berikut.
Para anggota keluarga dari warga negara Uni Eropa dan warga negara Swiss diperbolehkan untuk langsung mengajukan permohonan visanya pada Kantor Visa Kedutaan Besar Italia, hari Senin-Kamis, dari jam 11.00 – 12.00 tanpa perlu meminta perjanjian. Harap siapkan dokumen pendukung yang memadai untuk membuktikan hubungan kekeluargaan ini.
Selanjutnya, para pemohon visa untuk kategori berikut ini diharuskan menghadap langsung ke Kedutaan, juga tanpa perjanjian, dari hari Senin-Kamis dari jam 11.00-12.00:
– Motif Keluarga/Ricongiungimento Familiare, bagi anggota keluarga yang ingin menyusul keluarganya yang mempunyai ijin tinggal resmi di Italia.
– Visa Kerja
– Visa Sekolah
– Visa Diplomatik
Formulir aplikasi, contoh surat undangan, biaya visa, dan daftar dokumen pendukung yang harus diajukan untuk masing-masing kategori visa, dapat dilihat pada situs Visa Application Center.
Untuk informasi umum mengenai peraturan, jenis dan syarat-syarat umum dokumen pendukung aplikasi visa, silahkan kunjungi situs Kementerian Luar Negeri Republik Italia.
Kedutaan Besar Italia mempunyai hak untuk meminta dokumen tambahan selain yang telah disebutkan dan pengajuan permohonan visa yang telah lengkap dengan dokumen pendukungnya tidak serta merta menjamin bahwa visa akan pasti diberikan.
Secara umum, proses visa memerlukan waktu antara 4-7 hari kerja untuk mendapatkan keputusan atas pengajuan aplikasi visa dan dapat diperpanjang sesuai dengan tipe visa yang diminta. Oleh karena itu, diharapkan permohonan visa diajukan dengan jangka waktu yang mencukupi (paling tidak 2 minggu sebelum tanggal perjalanan yang direncanakan).
Informasi umum dan informasi mengenai status aplikasi anda dapat ditanyakan langsung di loket IVAC, melalui telepon 021-5140-2571, melalui email info.italyid@vfshelpline.com, atau melalui fungsi “Track Your Passport”.
PENGUMUMAN PRA-KEBERANGKATAN
Harap diingat bahwa Undang Undang Italia mensyaratkan hal-hal yang harus dipenuhi oleh warga negara asing pada saat memasuki wilayah Italia. Klik di sini untuk melihat hal-hal tersebut sesuai dengan jenis visa. Pada situs Kementerian Dalam Negeri Italia tersedia informasi yang lebih lengkap mengenai kunjungan warga negara asing di Italia.
KALENDER HARI LIBUR KEDUTAAN DAN IVAC
SARAN DAN KELUHAN
Kami sangat menghargai pendapat anda mengenai cara bekerja kantor Visa dan kantor Italy Visa Application Center, khususnya mengenai penyimpangan dari prosedur-prosedur yang telah dijelaskan di atas. Kami harapkan juga anda dapat memberikan kritik dan saran yang konstruktif untuk meningkatkan pelayanan serta perbaikan cara serta prosedur kantor tersebut.
Pendapat, saran, keluhan ini dapat anda kirimkan ke alamat email visa.jakarta@esteri.it ataupun dapat anda tuliskan langsung pada buku “Kumpulan Pendapat dan Saran” yang dapat anda temui pada ruang tunggu Bagian Visa.
Sumber: Kedutaan Besar Italia di Jakarta