Teman-teman pelajar Indonesia yang baru tiba di Italia di samping menyelesaikan prosedur keimigrasian seperti kepengurusan ijin tinggal (Permesso di Soggiorno), dan registrasi Universitas, prosedur yang tidak kalah pentingnya adalah melaporkan keberadaan dirinya kepada perwakilan RI setempat dalam hal ini adalah KBRI Roma. Lapor diri ini sangat besar besar manfaatnya di samping dari KBRI Roma memerlukan update data WNI yang tinggal di Italia, lapor diri ini besar manfaatnya bagi yang bersangkutan untuk perlindungan jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan di luar negeri. Dengan data yang sudah ada tentu, pihak KBRI akan lebih mudah untuk memberikan bantuan dan perlindungan.
Data apa saja yang harus disiapkan untuk lapor diri?
Selain data pribadi seperti, nama, alamat, nomor kontak, email, pelapor menyertakan keterangan keluarga (Suami/istri, anak-anak), data passport, keluarga terdekat di Indonesia yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat, pihak-pihak di Italia yang bisa dihubungi. Untuk Pelajar/mahasiswa menyertakan jenis visa dan masa berlaku, Instansi pengirim, penyandang dana, nama sekolah/universitas, program yang diikuti serta bidang studi yang diambil.
Jika sempat, teman-teman bisa berkunjung ke KBRI Roma dengan alamat, Via Campania 53-55, Roma 00187, berlokasi di dekat taman terkenal Villa Borghese, Roma. Bus line yang bisa diambil (linea 360, 223, 92) turun di Fermata Puccini, kemudian jalan kaki sebentar ke Via Campania (dibalik tembok tua Romawi). No contact yang bisa dihubungi Tel: +39064200911.
Jika teman-teman tidak memiliki waktu berkunjung ke KBRI Roma, bisa mengisi formulir terlampir dengan menyertai Photo kopi paspor. Kemudian formulir yang sudah diisi dan photo kopi paspor dikirim ke alamat email (visa.roma@indonesianembassy,it) dengan di cc kan kepada (sociocultural@indonesianembassy.it).​